epassi (Hansefit)

Hinweise zur Nutzung von epassi (Hansefit) für teilnehmende Beschäftigte

Buchungsprozess:
1) epassi (Hansefit) Mitglieder melden sich vor der ersten Buchung bei Pic and Pad vorab per Mail an info@pic-and-pad.de und lassen sich registrieren. 
In dieser Mail muss 
- der Name des Vorteilsprogrammes (= epassi, Hansefit), 
- ein Screenshot der Mitgliedschaftsbestätigung aus der epassi App, 
- der vollständige Name des Spielers und 
- die Mail-Adresse, unter der der Spieler seinen Account bei Playtomic registriert hat, 
enthalten sein.
2.) Pic and Pad legt diese Mitglieder dann in einer Vorteils-/Rabattgruppe ("epassi Hansefit") in Playtomic an. Dies dauert max. 2 Tage und das Mitglied bekommt eine Bestätigung per Mail, dass es in der Rabattgruppe angelegt ist.
3.) Wenn die epassi (Hansefit)  Mitglieder dann über Playtomic buchen, wird die Buchung sofort automatisch rabattiert.
4.) Buchungsmodalitäten und Rabatt: Nach erfolgter Zuordnung kann über Playtomic einmal täglich ein Platz ab einer Buchungsdauer von 1 h mit 100% Rabatt auf die erste Stunde der Buchung gebucht werden. Der Rabatt wird bei der Buchung automatisch berücksichtigt. Der Rabatt bezieht sich nur auf den eigenen Anteil des Courts, d.h. bei Padel ¼ des Gesamtpreises und bei Pickle ½ des Gesamtpreises pro Stunde.
5.) Pflicht zum Check-In und Nachberechnung bei Nichterfüllung: Das epassi (Hansefit) Mitglied ist verpflichtet, sich am Buchungstag vor Ort über die epassi-App einzuchecken. Erfolgt kein Check-In, wird der gewährte Rabatt dem epassi (Hansefit) Mitglied nachträglich privat von Pic and Pad in Rechnung gestellt.
6.) Der epassi (Hansefit) Rabatt gilt immer nur für Deinen persönlichen Spieler-Anteil der Platzmiete und für maximal 1 h pro Tag pro Person.
7.) Wenn Du länger spielen willst, wird dies "on top" normal abgerechnet.